Fason Kozmetik Üretimi Aşamaları
Kozmetik markanıza ürün ürettirmek için aşağıda adımlar size yardımcı olacak ve ilerleyen süreçlerde bir klavuz olarak kullanabilirsiniz. Ekip arkadaşlarımızdan her konu için destek alabilirsiniz.
1) FİRMA AÇILIŞI
Muhasebeciniz tarafından firma kurulumu gerçekleştirilmeli ve kozmetik üretim ya da
satışı ile ilgili olan NACE kodları vergi levhanıza eklenmelidir.
20.42.03 - Parfüm ve koku verici diğer sıvı ürün, manikür/pedikür müstahzarı, güneş
koruyucu ürünler, dudak ve göz makyajı ürünü, banyo tuzu, kozmetik veya kişisel bakım
amaçlı pudra, sabun ve organik yüzey aktif müstahzarı, deodorant, vb. imalatı (kolonya
hariç) Bu NACE koduna genelde yoklamaya geldiklerinde sıkıntı çıkarabiliyor.
ÜRETİM TESİSİNİZ yok diye. Bu durumda aşağıdaki kodlardan uygun olanı belirleyip
ekletebilirsiniz.
46.18.02 - Kozmetik, parfüm ve bakım ürünleri ile temizlik malzemesinin bir ücret veya
sözleşmeye dayalı olarak toptan satışını yapan aracılar
47.75.01 - Belirli bir mala tahsis edilmiş mağazalarda kozmetik ve kişisel bakım
malzemelerinin perakende ticareti (diş fırçaları, saç fırçaları, elektriksiz tıraş makineleri,
jilet, ustura, parfümeri ürünleri ve kolonya, doğal sünger, sabun dahil)
İşlemlerde ihtiyaç duyulan belge ve ekipmanlar:
- VERGİ LEVHASI,
- TİCARET SİCİL GAZETESİ,
- İMZA SÜRKÜLERİ,
- E-İMZA,
- KEP ADRESİ
2) MARKA & TESCİL SÜREÇLERİ
Marka & Tescil süreçleri Türk Patent ve Marka Kurumu üzerinden yürütülmektedir. Bu
süreçte dilerseniz bir marka patent danışmanlık firmasından destek alabilir veya
firmamız tarafından danışmanlık hizmeti alabilirsiniz.
1. Aşama – Markanın Ön Araştırması ve Analizi:
2. Aşama – Marka Başvurusu:
3. Aşama – Başvurunun Şeklen İncelenmesi:
4. Aşama – Başvurunun Mutlak Ret Sebepleri Açısından İncelenmesi:
5. Aşama – Resmi Marka Bülteninde Yayın:
6. Aşama – Tescil Ücretinin Yatırılması:
7. Aşama – Marka Tescil Belgesi
3) BARKOD SÜREÇLERİ
• Firmanızın ürün ve ürün çeşitliliği için olmazsa olmaz hususlardan bir tanesi de barkod
işlemleridir. Barkod işlemleri ise TOBB’a bağlı GS1 sistemi üzerinden tedarik edilmektedir. Bu süreçlerde dilerseniz Şahsınız/firmanız, danışmanlık firması ya da
firmamızdan teknik hizmet alabilirsiniz.
• GS1 süreçleri içinde firmanızdan istenen belirli evraklar söz konusudur. Bu noktada
istenen evraklar firmanızın durumuna göre değişkenlik gösterebilmektedir.
4) ÜRÜN FORMÜLASYON VE FİYAT TEKLİF HAZIRLANMASI
• İstemiş olduğunuz içerik, muadil ürün veya inovatif ürünlere ait formülasyon çalışılması
• Ambalaj ve kutunun belirlenmesi
• Fiyat teklif çalışması
• Numune çalışmaları
5) FASON KOZMETİK ÜRETİM SÖZLEŞMESİ
• Fason kozmetik üretim süreçlerinde yaşanabilecek tüm ihtimalleri de göz önüne alarak
karşılıklı iki tarafın da haklarını koruma altına almak için FASON KOZMETĠK ÜRETİM
SÖZLEŞMESİ imzalanmalıdır.
• Fason Kozmetik Üretim Sözleşmesi T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE İLAÇ VE
TIBBİ CİHAZ KURUMU (TİTCK) KOZMETİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI denetimleri
esnasında özellikle sorgulanmaktadır
6) SORUMLU TEKNİK ELEMAN KAYDI
Firmanızın TİTCK tarafında temsilcisi olmak için Kozmetik sektöründe 2 yıl boyunca
çalışmış/çalışır vaziyette olan, kimyager/kimya mühendisi/biyolog ya da eczacı bir
arkadaşın SORUMLU TEKNİK ELEMAN olarak aylık kısmi süreli (1 gün) sözleşmeli
olarak işe almanız gerekmektedir. Sorumlu Teknik Eleman Bakanlık tarafında ürünlerinizin
bildirimleri, kayıtları ve evraksal süreçlerini takip etmekle yükümlüdür.
7) LABORATUVAR TESTLERİ
Piyasaya ürünlerinizi çıkarmadan önce Kozmetik mevzuatında ürünler için istenen bir
takım analizler mevcuttur. Bunlarla alakalı başlıklar aşağıdaki gibidir.
ZORUNLU TESTLER
MİKROBİYOLOJİ TESTİ
CHALLENGE TESTİ
STABİLİTE TESTİ
ÜRÜN BİLGİ DOSYASI HAZIRLAMA
İSTEĞE GÖRE SPF TESTİ, İÇERMEZ TESTLERİ, DERMATOLOJİ TESTİ VB.
TESTLERİN ÜCRETLERİ İÇİN info@fasonproduct.com MAİL ADRESİMİZLE İLETİŞİME GEÇEBİLİRSİNİZ.
8) TASARIMSAL ÇALIŞMALAR
Ambalaj, etiket ve kutu tasarımlarınız için hali hazırda çalıştığınız bir ajans, firma veya
şahıs yoksa firmamızın Tasarım Departmanından hizmet alabilirsiniz.
Tasarım Departmanında alınabilecek hizmetler
• -Etiket tasarımı
• -Kutu tasarımı
• -Tanıtım/ticaret sitesi kurulumu
• -E-ticaret sitelerine entegrasyon
• -Android & IOS uygulama
• Fiyatlandırmalar için 0552 800 63 13 telefon numarasından veya
info@fasonproduct.com mail adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
9) AMBALAJ, ETİKET, KUTU, KOLİ SEÇİMLERİ VE TEDARİĞİ
Tasarımı tamamlanan etiket, kutu, ambalaj, koliler için Satın Alma Departmanımız en
hızlı sürede ve en kaliteli şekilde tedariklerini gerçekleştirirler.
10 ) EBS VE ÜTS KAYDI
• Sorumlu Teknik Eleman tarafından firmanızın Sağlık Bakanlığı Elektronik Bilgi Sistemi
ve Ürün Takip Sistemine firma kaydı gerçekleĢtirilir.
• Ardından ürünlerinize ait formüller ve kayıt süreçleri için gerekli olan dökümanlar
sisteme yüklenir. Evrak inceleme sürecinden bir sorun olmadığı takdirde ürününüz ÜTS
tarafında kayıt altına alınır.
11 ) ÜRETİM TEDARİK VE PLANLAMA SÜREÇLERİ
• Üretim için gerekli olan hammaddeler Satın Alma Departmanı tarafından satın alınır ve
size hızlı hizmet verebilmek adına en kısa sürede üretim planlamasına alınır.
12) ÜRETİM
• Üretim planlamasına ve proses akış şemasına göre üretim gerçekleştirilir. Size daha
önce şahit numunesi verilen ürün ile üretim bandından çıkan ürün kalite kontrol laboratuvarına gönderilir.
13) KALİTE & KONTROL
• Şahit numune ve örnek numunenin kabul şartlarına göre fiziksel/kimyasal
parametrelerine bakılarak ürüne onay verilip verilmeyeceğine karar verilir. Onayı verilen
ürün dökümante edilerek dolum tarafına aktarılması sağlanır.
14) DOLUM, ETİKETLEME ve PAKETLEME SÜREÇLERİ
• Onayı verilen ürünün dolum, etiketleme ve paketleme süreçleri hijyenik şartlarda gerçekleştirilir.
15) SEVKİYAT
• Paketlemesi biten bitmiş ürün anlaşmalı olduğunuz kargo ya da ambar ile tarafınıza iletilir.
16) İHRACAAT SÜREÇLERİ
• İhracaat için MSDS ve serbest satış sertifikası gibi belgeler istenmektedir. Bunlarda yılbaşında
fiyatları değişkenlik göstermektedir
